【重要】プライバシーポリシー（個人情報保護方針）
エシカルコミュニティ有限責任事業組合（以下、「当組合」といいます。）は、当組合が提供する共同雇用支援サービスにおいて、スタッフおよび組合員企業の皆様からお預かりする個人情報の重要性を認識し、以下の通りプライバシーポリシーを定めます。
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1. 個人情報の取得と利用目的
本サービスにおけるスタッフのマッチングおよび雇用管理、特性分析システムを用いた定着支援、組合員企業への算定雇用率計上および報告業務、お問い合わせへの対応等のために利用します。 -
2. 共同利用について
LLPの性質上、参画する組合員企業との間で、雇用管理および定着支援に必要な範囲において個人情報を共同利用する場合があります。この場合、当組合が責任を持って管理を行います。 -
3. 第三者提供の制限
法令に基づく場合を除き、本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。 -
4. 安全管理措置
個人情報の漏洩等を防止するため、物理的・技術的な安全管理措置を講じます。 -
5. センシティブ情報の取り扱い
障害内容等のセンシティブ情報については、本人の同意に基づき、適切な就労支援および合理的配慮の提供目的に限定して取り扱います。
【重要】情報セキュリティ方針
当組合は、独自のテクノロジーを用いた遠隔管理およびAI教育を行う組織として、情報の安全性を最優先課題とし、以下の方針を遵守します。
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1. 情報資産の保護
バーチャルオフィス「OASIS」および特性分析システム「co-mii」で取り扱うすべての情報資産を保護対象とし、適切なアクセス権限管理を行います。 -
2. リモートワーク環境のセキュリティ
在宅勤務スタッフに対し、エンドポイントセキュリティの導入、通信の暗号化（VPN等）、および定期的な情報セキュリティ教育を義務付け、遠隔地からの安全な接続を担保します。 -
3. 事故対応体制の整備
万が一、情報漏洩等のセキュリティ事故が発生した場合には、直ちに緊急対策チームを設置し、被害の最小化と再発防止策を迅速に講じます。 -
4. 法令・規範の遵守
個人情報保護法、LLP法、および関連するガイドラインを遵守し、定期的な内部監査を実施することで、セキュリティ水準の維持・向上に努めます。